Perancangan Sistem Manajemen Life Cycle Tools dan Spare Parts Berbasis Web di ABC Data Center Indonesia

Abstract

Pengelolaan tools dan spare parts merupakan salah satu aspek krusial dalam mendukung operasional data center hyperscale yang memerlukan keandalan tinggi dan operasional berkelanjutan 24/7 dengan target zero failure. Namun pada praktiknya, proses pengelolaan di ABC Data Center Indonesia yang meliputi penerimaan, peminjaman, pengembalian, inspeksi rutin, hingga disposal masih dilakukan menggunakan formulir digital dan spreadsheet terpisah. Kondisi ini berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, duplikasi data, serta kesulitan monitoring lokasi fisik barang secara aktual. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengembangkan sistem informasi manajemen life cycle tools dan spare parts berbasis web guna meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan akurasi pengelolaan inventaris tersebut. Metode penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi dan pengujian. Perancangan pemodelan menggunakan Unified Modeling Language (UML) dan Figma, sedangkan implementasi sistem menggunakan framework React sebagai frontend dan Laravel API sebagai backend. Pengujian fungsionalitas sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing. Hasil dari penelitian ini berupa sistem berbasis web yang sukses mengintegrasikan seluruh transaksi pengelolaan, menyajikan data stok secara real-time, serta mengimplementasikan fitur QR Code untuk mempercepat pencarian barang di lapangan. Berdasarkan pengujian unit, seluruh skenario fungsional sistem dinyatakan berhasil (Valid), sehingga siap digunakan untuk meminimalkan kesalahan pencatatan operasional perusahaan.